Chacun de nous a été confronté à la difficulté de copier tout ou partie d'un document volumineux, que ce soit un document bureautique de l'entreprise, un manuel, une revue ou livre.
D'autre part, le document que l'on désire copier peut ne pas être complet ou être détérioré.
Que faire également si par exemple vous posséder le bulletin de garantie d'un appareil mais que vous avez égaré le mode d'emploi ? Ou encore vous avez le manuel utilisateur en anglais mais vous voudriez bien avoir la version française, espagnole ou russe.

Tout ceci n'est plus un problème, en effet chaque document produit avec le procédé que ce soit un document imprimé par une imprimante bureautique, informatique ou offset possédera les éléments graphiques " marquage " et " règles " du procédé. Ceci en complément éventuellement de la gestion des droits d'auteur (voir application 7).
Chacun qui possédera un document ou une page d'un document ainsi produit pourra aisément en se connectant au site d'archivage électronique obtenir les éléments voulus.
La connexion au site d'archivage de l'émetteur est automatique dès que la personne qui se présente au moyen de photocopie opte pour un service de reproduction dépassant la copie ordinaire. En se connectant au site de l'émetteur, le détenteur pourra ainsi obtenir aisément l'intégralité du document à partir d'une seul page présentée.
Mais il sera également possible d'obtenir un document connexe (manuel à partir du contrat, de la facture ou de la garantie). Il est également aisé d'obtenir une traduction du document présenté dans la langue désirée si elle est disponible sur le site d'archivage (soit déjà présente soit produite à la demande).

Si l'utilisateur d'un manuel à un doute sur la validité du document qu'il étudie, il peut ainsi aisément se procurer la version la plus récente de celui-ci, pour la totalité du document ou seulement une partie.
Au cours de la requête, il sera également possible de demander un exemplaire électronique du document requis afin de pouvoir directement le manipuler sur un système informatique ou bureautique. La copie peut alors être envoyée dans le format désiré afin de faciliter son insertion.

L'émetteur du document peut aisément tirer profit du service offert en facturant toute demande. La tarification pratiquée pourra aisément être suffisamment basse pour le demandeur afin d'être acceptable du fait du service rendu. Mais elle sera ainsi suffisamment élevée pour rentabiliser l'investissement effectué par l'émetteur pour offrir ce service qui ne peut que fidéliser sa clientèle.