Lorsqu'une entité transmet un document à un de ses correspondants, il ne maîtrise pas la diffusion de ces documents à des tiers.
Lorsque l'émetteur transmet un correctif à son correspondant, il ne peut le faire à tous les tiers qui possèdent une copie du premier document car il ne les connaît pas. L'émetteur doit donc espérer que son correspondant transmettra le rectificatif aux tiers. Il doit aussi espérer que ces tiers transmettent également ce rectificatif aux autres entités auxquelles ils ont eux-mêmes transmis une copie. Même dans le cas où tous les protagonistes seraient consciencieux et honnêtes, il est vraisemblable que la circulation du correctif ne soit pas assurée. De plus les protagonistes peuvent y mettre de la mauvaise volonté, ainsi ils transmettront facilement à leur comptabilité une facture mais pourrons omettre de transmettre un avoir.

Avec notre procédé, toutes ces opérations sont automatisées. A chaque fois qu'un protagoniste recevra une copie authentifiable du document initial, il aura la possibilité de demander une copie conforme à l'émetteur et de se faire identifier comme porteur auprès de l'émetteur. Dans ce cas l'émetteur identifiera automatiquement le requetteur comme un possesseur d'une copie de son document. De plus, il pourra non seulement transmettre une copie électronique du document au requetteur mais également des informations rattachées au document directement exploitable tels que la décomposition analytique de la facture si le requetteur est un comptable, les conditions générales de vente si le requetteur est un juriste, le manuel utilisateur (éventuellement traduit) si le requetteur est un utilisateur, etc…

Dans l'illustration ci contre, Acteur 1 est l'émetteur d'un document en janvier à l'attention de son correspondant Acteur 2 . Celui-ci transmet des copies authentifiables à Acteur 3 et Acteur 4, de même Acteur 4 à Acteur 5, ce dernier à Acteur 6 et une copie classique à Acteur 7. Acteur 3, Acteur 4, Acteur 5 et Acteur 6 ont pu se faire identifier auprès de Acteur 1. Acteur 7 avec sa copie classique ne peut le faire. De même le détenteur d'une copie authentifiable peut décider de ne pas se faire identifier par l'émetteur.

 

 

En mars, Acteur 1 doit diffuser à Acteur 2 un document complémentaire à l'envoi de janvier. Il peut alors aisément envoyer ce document sous forme électronique également à Acteur 3, Acteur 4, Acteur 5 et Acteur 6 identifiés comme possesseur du document transmis en janvier. De ce fait la mise à jour au sens large d'un document est instantanée entre des interlocuteurs n'ayant eu aucun lien réel entre eux. De même, Acteur 3, Acteur 4, Acteur 5 et Acteur 6 pourront par la suite requérir auprès de Acteur 1 des documents complémentaires relatifs au document initial grâce aux liens ainsi générés. Acteur 1 pourra même dans certains cas se faire rémunérer.